• Forretningsudvalget (FU) refererer direkte til bestyrelsen i alle forhold.
• FU er sejlklubbens daglige ledelse – og træffer alle ledelsesbeslutninger mellem bestyrelsesmøderne.
• FU mødes 10 gange årligt, samt efter behov. Formanden udarbejder dagsorden før de enkelte møder. Næstformanden er FU’s sekretær og referent.
• FU har til opgave at udmønte sejlklubbens politik og strategi i handling samt løbende analysere og forbedre sejlklubbens organisatoriske, økonomiske og administrative forhold, herunder arbejde med udvikling af de administrative og praktiske arbejdsgange.
• Under ansvar over for bestyrelsen træffer FU de daglige beslutninger, der er nødvendige for sejlklubbens drift.
• FU udarbejder indstillinger til bestyrelsen på baggrund af egne initiativer, af forslag fra udvalgene og af de øvrige bestyrelsesmedlemmer. • FU udarbejder budgetforslag og regnskabsafslutning og fører løbende kontrol med anvendelse af sejlklubbens midler.
• FU arbejder for koordination og fremdrift i det samlede arbejde i sejlklubbens udvalg og aktiviteter.
• FU arbejder for udvikle det frivillige arbejde knyttet til udvalgene, herunder sikre løbende understøttelse af og kommunikation med udvalgsformændene, og medvirke til at udvalgene kan arbejde selvstændigt indenfor de budgetmæssige og indholdsmæssige rammer der er udstukket af bestyrelsen.
• Dagsordener og referater fra FU sendes direkte til bestyrelsens medlemmer og suppleanter og offentliggøres på sejlklubbens hjemmeside.
• FU forbereder sammen med bestyrelsen de fire årlige møder i bestyrelsen, og forbereder sammen med bestyrelsen den årlige ordinære generalforsamling og evt. ekstraordinære generalforsamlinger.

Bestyrelsens rolle og mødefrekvens i den nye struktur:

Bestyrelsens roller og arbejdsopgaver er beskrevet i vedtægterne, men de handlingsmæssige konsekvenser uddelegeres til FU. Bestyrelsen mødes således kun fire gange årligt til seminardage. Mulige temaer kunne være: 1) Budget og regnskabsseminar. 2) Planlægning af den årlige ordinære generalforsamling/opsamling på/evaluering af årets arbejde 3) Strategiseminar, samarbejdet med eksterne relationer 4) Udvalgsseminar: opsamling/evaluering af årets arbejde i udvalgene og status på det frivillige arbejde.

Bestyrelsen kan derudover indkaldes ekstraordinært såfremt behov måtte opstå.

Forretningsudvalgets sammensætning

• Formand = bestyrelsesformand
• Næstformand = bestyrelsens næstformand
• Kasserer = sejlklubbens kasserer

FU forventes derudover at indkalde øvrige bestyrelsesmedlemmer og/eller udvalgsformænd ad hoc.

Rollefordeling for medlemmerne af forretningsudvalget

Formand: kontakt til By og Havn, kontakt til værft/havnefoged, kontakt til KVS, endelig afvikling HS, kontakt til Dansk Sejlunion, kontakt til FLID, kontakt til Havneforum, eksterne relationer i øvrigt, kontaktperson til bestyrelsen. Klubbens vedtægter. Ledelse og koordinering af arbejdet i FU (dagsordner, indkaldelser, forretningsorden/kommissorium mv.) Anvisning af økonomiske dispositioner.

Næstformand: Sekretær for FU og for bestyrelsen (primært referater). Back up for formand og for kasserer. Indmeldelser, udmeldelser. Sejlklubbens postkasse. Kontakt til udvalgene. Særopgave: kommunikation generelt i klubben, at få styr på web-info og understøtte bestræbelser for at fremme klubbens frivillige arbejde.

Kasserer: varetagelse af hidtidige kassererfunktioner (jfr. eksisterende praksis og vedtægter § 12 mv.). Ansvar i forhold til vedtægter § 11 stk 9 (forvaltning af sejlklubbens formue). Afvikling af HS. Implementering af Mobilepay. Kontakt til interne og ekstern revisor. Kontakt til Pladsudvalg i relation til opkrævninger af bådejere.